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iep or 504 plan

Continuation of Special Education Services for Students with an IEP or 504 Plan
Posted on 03/18/2020
March 17, 2020

Robbinsdale Area Schools Families,

We thank our students, families, and staff for their understanding, patience, and support during this unprecedented time navigating the rapidly evolving COVID-19 pandemic. We recognize and acknowledge the unique set of challenges the potential of school closure presents to you as a parent/caregiver to a child with a disability. We are working closely with the Minnesota Department of Education (MDE), the Office of Civil Rights (OCR), and the Office of Special Education Programs (OSEP) as we develop our plans.

Please continue to monitor our website for updated information. Information related to children with disabilities can be found here.

Frequently Asked Questions

Q: Is a district required to continue to provide a free appropriate public education (FAPE) to students with disabilities during a school closure caused by a COVID-19 outbreak?


RIf a district continues to provide educational opportunities to the general student population during a school closure, the school must ensure students with disabilities also have equal access to the same opportunities, including the provision of FAPE. In Robbinsdale Area Schools, services will ONLY be provided if/when distance learning goes into effect, after March 30, 2020.

Q: What is the district’s obligation for due process meetings (annual reviews, initial IEP, evaluations, etc.)?

Robbinsdale Area Schools is closed March 16 - March 27, 2020. No due process meetings will occur during this time. All due process meetings will be rescheduled. If a distance learning model goes into effect after March 30, due process meetings will be held virtually (e.g., phone calls, electronic meetings). Evaluation timelines will be adjusted to reflect the period of school closure, March 13 - March 20, 2020.

Q. How will my child receive special education and related services during distance learning?

If Robbinsdale Area Schools implements a distance learning model after March 27, 2020, you will receive information from your child’s teacher or special education case manager. Special education service providers will provide specific activities to assist your child in continuing to make progress towards annual goals and objectives. These will come in form of SCOREcards for most elementary students and students in center-based programs and via Schoology for secondary students. Special education and 504 case managers are also working with general education teachers to ensure accommodations are provided for distance learning. Services for students with disabilities will be individually determined.

Q. Who should I contact if I have questions about my child’s services or how to access materials?

Please reach out to your child’s special education or 504 case manager via e-mail.

As always, the health and safety of our students, families, staff, and community remain our top priorities. Thank you for your continued partnership and support.


Sincerely,

Marti Voight
Executive Director of Student Services
Robbinsdale Area Schools

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17 de marzo del 2020

Familias de las Escuelas del Área de Robbinsdale,

Nuestro agradecimiento para todos nuestros estudiantes, familias y personal por su comprensión, paciencia y soporte durante este tiempo sin precedentes en el que estamos lidiando con la evolución pandémica del COVID-19. Reconocemos y aceptamos los desafíos que el cierre de la escuela le puede presentar a usted que tiene un niño con discapacidades. Estamos trabajando en conjunto con el Departamento de Educación de Minnesota (MDE, por sus siglas en inglés), la Oficina de Derechos Civiles (OCR, por sus siglas en inglés) y la Oficina de Programas de Educación Especial (OSEP, por sus siglas en inglés) en desarrollar nuestros planes.

Por favor siga visitando nuestra página web para obtener la información más actualizada. La información relacionada con niños con discapacidades puede encontrarse aquí.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Un distrito escolar debe proveer una educación pública gratuita y apropiada (FAPE, por sus siglas en inglés) a los estudiantes con discapacidades durante el cierre de las escuelas causado por el brote del COVID-19?


R: Si un distrito continúa proporcionando oportunidades educativas a su población estudiantil en general durante un cierre de escuelas, debe entonces asegurarse que los estudiantes con discapacidades también tengan acceso equitativo a las mismas oportunidades, incluyendo también la educación pública gratuita y apropiada (FAPE). En las Escuelas del Área de Robbinsdale, los servicios SOLO se proveerán sí/cuando iniciamos con el programa de educación a distancia después del 30 de marzo del 2020.

P: ¿Cuál es la obligación del distrito en relación a las reuniones que corresponden al debido proceso (revisiones anuales, reunión inicial para el plan de educación individualizado, evaluaciones, etc.)?

R: Las Escuelas del Área de Robbinsdale estarán cerradas del 16 al 27 de marzo del 2020. Las reuniones que debieran realizarse durante estas fechas serán reprogramadas. Si después del 30 de marzo el programa de educación a distancia entra en efecto, las reuniones se realizarán entonces de manera virtual (ej. llamadas telefónicas o reuniones en línea). Las fechas límites para concluir las evaluaciones serán ajustadas para reflejar el período del cierre de la escuela del 13 al 20 de marzo del 2020.

P. ¿Cómo es que mi estudiante va a recibir educación especial y servicios relacionados durante el tiempo en que se esté realizando la educación a distancia?

R: Sí las Escuelas del Área de Robbinsdale implementan un modelo de educación a distancia después del 27 de marzo del 2020, usted recibirá información de parte del docente de su estudiante o la persona que maneja su caso de educación especial. Aquellos quienes le proporcionan servicios de educación especial a su estudiante se asegurarán de que usted reciba una lista de actividades específicas para ayudar a que su estudiante continúe progresando hacia sus metas y objetivos anuales. Estas actividades irán en la forma de SCOREcards para la mayoría de estudiantes de primaria y aquellos en los programas que se dan en los diferentes centros y a través de Schoology para estudiantes de secundaria. Los encargados de los casos de educación especial y de los planes 504 también estarán trabajando con los docentes de educación general para asegurarse que las acomodaciones que los estudiantes tengan también sean incluídas en su plan de educación a distancia. Los servicios para estudiantes con discapacidades será determinado de manera individual.

P. ¿A quién debo contactar si tengo preguntas acerca de los servicios de mi estudiante y cómo puedo accesar los materiales?

R: Por favor contacte a la persona encargada de manejar el caso de educación especial o del plan 504 de su estudiante por correo electrónico.

Como siempre, la salud y seguridad de nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad es nuestra prioridad. Gracias por su trabajo en conjunto y por su apoyo.


Sinceramente,

Marti Voight
Directora Ejecutiva de Servicios Estudiantiles
Escuela del Área de Robbinsdale

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Maarso 17, 2020

Qoysaska Dugsiyada Aagga Robbinsdale,

Waxaan uga mahadcelineynaa ardaydeena, qoysaska, iyo shaqaalaheena fahamkooda, samirkooda, iyo taageeradooda waqtigaan aan caadiga aheyn ee lagu raadraacayo masiibada degdega ah ee COVID-19. Waxaan aqoonsan nahay isla markaana qiraynaa suurtogalnimada caqabadaha badan ee gaarka ah ee xiritaanka iskuulku kuu keenay adiga waalid ahaan/ daryeele cunug naafo ah. Waxaan si dhow ula shaqeynaynaa Waaxda Waxbarashada Minnesota (MDE), Xafiiska Xuquuqda Madaniga (OCR), iyo Xafiiska Barnaamijyada Waxbarshada Gaarka ah (OSEP) marka aan horumarinayno qorshaheena.

Fadlan sii wad inaad la socoto bartayada internetka si aad u hesho macluumaadka cusub. Macluumaadka la xiriira carruurta naafada ah ayaa laga heli karaa halkan.

Su'aalaha badanaa la isweydiiyo

S: Degmadu ma looga baahan yahay inay sii waddo inay siiso waxbarashoku habboon oo bilaash ah (FAPE) ardayda naafada ah inta ay u xiran yahay iskuulku sababta cudur ka dillaacay COVID-19?


J. Haddii degmadu sii wado siinta fursadaha waxbarasho guud ahaan ardayda inta lagu jiro xidhitaanka dugsiga, dugsigu waa inuu hubiyaa ardayda naafada ah inay sidoo kale helaan isla fursadahaa waxbarasho, oo ay ku jirto bixinta FAPE. Dugsiyada Aagga Robbinsdale, adeegyada waxaa KELIYA la bixin doonaa haddii / goorta waxbarashada masaafadeed ay dhaqangeleyso, wixii ka dambeeya Maarso 30, 2020.

S: Waa maxay waajibaadka degmada ee nidaamka kulamada jira (dib u eegista sanadlaha ah, IEP bilowga ah, qiimaynta, iwm)?

J. Iskuulada Aagga Robbinsdale waa la xiray Maarso 16 - 27, 2020. Ma jiraan kulammo nidaameed oo dhici doona waqtigaan. Dhamaan kulamada nidaamka xuquuq dhowrista leh ayaa dib looqaban doonaa. Dhamaan jadwalka nidaamka kulammada ayaa dib loo habayn doonaa. Haddii waxbarashada masaafadeedku uu dhaqan galo wixii ka dambeeya Maarso 30, nidaamka kulammadu ayaa loo qaban doonaa gebi ahaanba khadka tooska(tusaale ahaan, wicitaan taleefan, kulanno elektiroonig ah). Jadwalka qiimaynta ayaa la waafajin doonaa si loogu muujiyo muddada xidhitaanka dugsiga, Maarso 13 - Maarso 20, 2020.

S. Sidee ayuu ilmahaygu ku heli doonaa waxbarasho gaar ah iyo adeegyada la xidhiidha muddada waxbarashada masaafadeed?

J. Haddii iskuulada Aagga Robbinsdale ay hirgeliyaan hannaan waxbarashada masaafada ah wixii ka dambeeya Maarso 27,2020 waxaad ka heli doontaa macluumaad macallinka cunugaaga ama maamulaha kiiska waxbarashada gaarka ah. Bixiyeyaasha adeegyadda waxbarashadda gaarka ah ayaa bixin doona nashaadaadko gaar ah oo ka caawinaya cunuggaaga sii wadida horumarka laga sameeyo yoolalka iyo ujeeddooyinka sannadlaha ah. Kuwaani waxay ku imaan doonaan qaab kaararka loo yaqaan 'SCOREcards' ee loogu talagalay ardayda dugsiga hoose iyo ardayda wax kabarta barnaamijyada ku saleysan xarunta dhexe iyo dhanka 'Schoology' ee ardayda dugsiga sare. Waxbarshada gaarka ah iyo 504 maareeyayaasha kiisaska ayaa sidoo kale la shaqeynaya macallimiinta waxbarashada guud si loo hubiyo in hab-dhaqanka gaarka loo fidiyo waxbarashada masaafada. Adeegyada ardayda naafada ah si shakhsi ahaaneed ayaa loo go'aamin doonaa.

S. Yaan la xiriirayaa haddii aan qabo su'aalo ku saabsan adeegyada ilmahayga ama sida loo helo qalabka?

J. Fadlan la xiriir cunuggaaga waxbarashadiisa gaarka ah ama 504 maamulaha kiiska dhanka e-maylka


Sida had iyo jeer, caafimaadka iyo badbaadada ardayda, qoysaska, shaqaalaha, iyo bulshada ayaa ah ahmiyadeena ugu sarreysa. Waad ku mahadsan tahay iskaashigaaga joogtada ah iyo taageerada.


Mahadsanidiin,

Marti Voight
Agaasimaha Fulinta ee Adeegyada Ardayda
Dugsiyada Aagga Robbinsdale